Sehr geehrtes Support-Team,

wir möchten anfragen, ob es möglich ist, im Rechnungssystem eine SEPA-Lastschriftoption zu integrieren, die uns ermöglicht, Rechnungen per SEPA-Lastschriftmandat zu einem definierten Datum mit einer eindeutigen Mandatsreferenznummer einzuziehen.

Begründung der Anfrage:

Verwaltungsvereinfachung und -sicherheit

Eine SEPA-Lastschriftoption würde uns eine erhebliche administrative Entlastung bringen, da wir damit die Rechnungszahlung automatisieren und zeitgenau sicherstellen können. Besonders bei einer Vielzahl an Rechnungen ist dies ein wesentlicher Faktor zur Minimierung des Verwaltungsaufwands und zur Vermeidung von Überzahlungen oder Zahlungsausfällen.

Erhöhung der Zahlungseffizienz

Durch die Einzugsplanung zu einem definierten Datum kann der Zahlungsfluss optimal organisiert werden, wodurch die Liquidität gewahrt bleibt. Die automatische Zuordnung mithilfe der Mandatsreferenznummer würde zudem die Nachverfolgbarkeit vereinfachen und die Fehlerquote bei den Zuordnungen deutlich senken.

Erfüllung rechtlicher Anforderungen und Sicherheit

Da die Mandatsreferenznummer eine eindeutige Identifikation der Lastschrift für Kunden und Banken sicherstellt, gewährleistet ihre Einbindung die Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen und erhöht die Sicherheit im Zahlungsverkehr. Dies gibt sowohl uns als auch unseren Mitgliedern eine größere Transparenz und Vertrauen in die Zahlungsprozesse.

Wir sind der festen Überzeugung, dass diese Erweiterung nicht nur zu einer deutlichen Vereinfachung unserer internen Abläufe beitragen, sondern auch das Vertrauen und die Zufriedenheit unserer Kunden und Mitglieder steigern würde. Wir bitten daher freundlich um eine Rückmeldung, ob und wie diese Anpassung umgesetzt werden könnte.