Import-/Synchronisationsfunktion zur Vermeidung von Doppelanlagen bei Vereinsmitgliedern
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Christoph Matthes
Problem: Beim Import von Mitgliedsdaten findet kein Abgleich mit bestehenden Datensätzen statt. Dadurch werden doppelte Einträge erzeugt, was zu großem Mehraufwand führt. Vorschlag: Implementierung einer Import-/Synchronisationsfunktion, die bei jedem Import prüft: → Gibt es bereits ein Mitglied mit gleichem Namen, Geburtsdatum oder einer eindeutigen ID (z. B. Mitgliedsnummer)? → Wenn ja: bestehenden Datensatz aktualisieren, nicht duplizieren. → Wenn nein: neu anlegen. Vorteil: Reduziert erheblich den Pflegeaufwand Vermeidet Fehler bei der Datenkonsistenz Erhöht die Effizienz der Vereinsverwaltung in JeckDesk Wichtig für regelmäßige Updates über CSV oder Excel Konsequenz ohne diese Funktion: Manuelle Nachbearbeitung bei jedem Import – aufwendig, fehleranfällig, nicht skalierbar.