Beschreibung:

Zur besseren Planung und Durchführung von Großveranstaltungen (z. B. Schulungen, Tanztage, Empfänge etc.) benötigen die Verantwortlichen regelmäßig strukturierte Teilnehmerübersichten aus dem JeckDesk-System. Dabei geht es u. a. um folgende Inhalte:

Teilnehmerliste mit Vor-/Nachname, Verein, Funktion

Anwesenheitstage (bei mehrtägigen Veranstaltungen)

Seminar-/Raumzuweisungen (optional)

Zusatzdaten wie Essenswünsche, T-Shirt-Größen, Unterbringung etc.

Problem:

Diese Daten müssen aktuell individuell aus verschiedenen Bereichen zusammengesucht oder kurzfristig vom Support generiert werden, was zu Zeitdruck und Unübersichtlichkeit führt – insbesondere, wenn Anfragen erst wenige Tage vor der Veranstaltung gestellt werden.

Vorschlag:

Es sollte möglich sein, im Veranstaltungsmodul vorab zu definieren:

Welche Daten beim Anmeldeformular abgefragt werden

Wie der Export (als CSV, XLSX oder PDF) strukturiert sein soll

Welche Filter (z. B. nach Tagen oder Gruppen) angewendet werden können

Ideal wäre ein vordefinierbares Export-Layout pro Veranstaltungstyp (z. B. „Tanztage“, „Schulung“, „Empfang“), das bei der Erstellung ausgewählt werden kann.

Ziel:

Mehr Planungssicherheit und Eigenständigkeit für die Veranstalterteams – und mittelfristig weniger Rückfragen an den Support.