Verbandsebene in Vereinsebene integrieren – automatische Synchronisation der Daten
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Christoph Matthes
Problem: Die Verbandsebene in JeckDesk arbeitet aktuell völlig getrennt von der Vereinsebene. Das führt zu: Doppelerfassung von Daten Mehraufwand bei Rechnungsstellung, Kommunikation und Mitgliedsbetreuung Fehlender Datenfluss zwischen Ebenen Kurzfristige Lösung: Möglichkeit, Adressdaten der Mitgliedsvereine in die Organisationsebene der Vereinsebene zu importieren Dabei muss ein Abgleich (Update statt Duplikate) erfolgen – vergleichbar mit dem Import-Problem bei Mitgliedern Langfristige Lösung: Vollautomatische Synchronisation: Daten, die auf Verbandsebene angelegt/geändert werden, werden automatisch auf Vereinsebene übernommen Zentrale Verwaltung, dezentrale Bearbeitung Notwendig für: Rechnungen, SEPA, Veranstaltungen, Mitgliederpflege, Kommunikation Ziel: Reduzierter Aufwand Klare Datenstrukturen Entlastung der Admins Stärkung der Landesverbände als eigene Funktionsebene Vermeidung von Systembrüchen und externen Lösungen Kritischer Punkt: Derzeit ist die Nutzung der Verbandsebene nur eingeschränkt sinnvoll. Ohne Synchronisation müssen wir auf alternative Lösungen ausweichen.
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Christoph Matthes
Wir müssen selbst Mitgliedsvereine anlegen können! Ich halte es weiterhin für sinnvoll auf der „Vereinsebene“ einen zusätzlichen Reiter „Mitgliedsvereine“ zu schaffen. Dieser könnte entweder unter „Mitglieder-Verwaltung“ oder unter „Partner & Kontakte“ angesiedelt werden.
Dann könnten wir auch die Vereinsdaten bearbeiten bzw. die nicht registrierten selbst anlegen bzw. bearbeiten. Hierzu habe ich bereits ein Ticket eingestellt:
👉 https://karnevalthueringen.canny.io/jeckdesk-bug/p/auf-verbandsebene-mussen-daten-der-vereine-anderbar-sein
Ein solcher Reiter hätte den großen Vorteil, dass die Zugänge von Landesverband und Mitgliedsvereinen technisch direkt miteinander verknüpft wären. Das würde die Rechnungslegung, die Kommunikation und die Mitgliederverwaltung erheblich vereinfachen.
➡️ Aus meiner Sicht könnten wir damit mehrere Fliegen mit einer Klappe schlagen – bei gleichzeitig geringerem Aufwand für die Vereinsadmins und deutlich besserer Datenqualität im System.