JeckDesk-Verbesserungsvorschläge

Unterscheidung in zB Minderjährige und Erwachsene zusätzlich zu bestimmten Gruppen

wir würden gern die Reiter Kontoverbinung ausschalten können. Wir arbeiten nicht (mehr) mit Lastschrift. Wenn das jetzt da ist, denken unsere Mitglieder das geht (wieder). to do: Kunden ermöglichen, entweder den Reiter ""Kontoverbindung"" komplett ausblenden, wenn die Vereine nicht mit Lastschrift arbeiten (hierzu eine Checkbox ermöglichen zum aktivieren) Möglichkeit bieten ""Überweisung"" auszublenden wenn der Verein nur mit Lastschrift arbeitet."

https://pixocomgmbhhelp.zendesk.com/agent/tickets/1140 Es muss möglich sein, einen Rabatt auf spezielle Artikel zu geben auf der Rechnung. Hintergrund: ""wenn ich die Orden über JeckDesk in Rechnung stelle und auch die Bestandsverwaltung darüber machen würde - wenn es funktionieren würde - heißt das, dass ich Artikel (bei kostenloser Verbandsausgabe [z.B. bei Vereinsbesuchen]) auf einer Rechnung buchen muss und dann die Rechnung auf Null setzen muss. Sonst zerhaue ich mir die kompletten Bestände (und nein: eine permanente händische Korrektur ist nicht praktikabel)"" https://app.asana.com/app/asana/-/get_asset?asset_id=1209149632213093

Bei Stornierung einer Rechnung erhält man keine Stornorechnung oder Gutschrift

In der aktuellen Version von JeckDesk müssen Mitgliedsbeiträge manuell abgerechnet werden. In der WhatsApp-Gruppe wurde angeregt, dass wiederkehrende Rechnungen – z. B. jährlich, halbjährlich oder quartalsweise – automatisch erstellt und versendet werden können. Wunsch: Anlage von Beitragsplänen pro Person oder Gruppe (mit Intervall: jährlich, halbjährlich, quartalsweise) Automatische Generierung von Rechnungen nach definiertem Zeitplan Optionaler Versand per Mail oder als Entwurf zur Freigabe Übersicht über geplante und ausgelöste Turnusrechnungen Kombination mit SEPA-Lastschrift möglich Vorteile: Weniger manueller Aufwand bei Vereinsbeiträgen Fehlervermeidung Verlässlichkeit und Planungssicherheit für Vereine und Verband

Es besteht aktuell keine Möglichkeit, den Briefkopf auf Rechnungen (z. B. Logo, Positionierung, zusätzliche Angaben) individuell zu gestalten. Wunsch: Anpassbarer Briefkopf (Logo, Text, Zusatzfelder) Auswahl zwischen Standardvorlage und Individualdesign

In der WhatsApp-Gruppe wurde angemerkt, dass bei CSV- und XML-Exporten (z. B. für SEPA oder Mitgliederlisten) häufig die BIC nicht mit exportiert wird – obwohl sie für bestimmte Bankformate noch erforderlich ist. Wunsch: Wenn IBAN vorhanden, soll die entsprechende BIC automatisch ergänzt werden (per Lookup-Tabelle) Alternativ: BIC-Feld im Exportformat mit Exportlogik füllen Optional: Hinweis bei fehlender BIC, aber Pflichtfeld aktiv Vorteile: Höhere Kompatibilität mit älteren Bankensystemen Erleichtert SEPA-Dateierstellung und Weiterverarbeitung Vermeidet fehlerhafte Exporte oder manuelle Ergänzungen

Derzeit gibt es keine systemseitige Unterstützung für automatisierte Zahlungserinnerungen oder Mahnprozesse in JeckDesk. In der WhatsApp-Gruppe wurde der Wunsch geäußert, ein einfaches Mahnwesen direkt im System abzubilden. Wunsch: Versand automatischer Zahlungserinnerung X Tage nach Fälligkeit Optional definierbare Mahnstufen (z. B. „freundliche Erinnerung“, „1. Mahnung“, „2. Mahnung“) Vorlagen für Mahntexte Dokumentation im System (Rechnungshistorie: Erinnerung/Mahnung versendet) Evtl. Übersicht „fällige Rechnungen“ mit Erinnerungsstatus Vorteile: Spart Zeit und Aufwand bei ausstehenden Zahlungen Verbesserte Liquiditätskontrolle Professioneller Außenauftritt

Aktuell ist es in JeckDesk nicht möglich, Teilzahlungen korrekt abzubilden oder den Zahlungsstatus differenziert zu pflegen. Gerade bei größeren Rechnungen oder Vereinsbeiträgen wird oft in Raten gezahlt oder in Teilschritten überwiesen. Wunsch: Möglichkeit, mehrere Zahlungseingänge pro Rechnung zu dokumentieren Teilbeträge mit Datum erfassen Anzeige des Restbetrags Automatisches Setzen des Status „teilweise bezahlt“ / „offen“ / „bezahlt“ Exportmöglichkeit dieser Angaben für Buchhaltung Vorteile: Bessere Übersicht und Buchhaltungsgenauigkeit Klare Kommunikation mit Debitor:innen Erleichtert Mahnwesen und SEPA-Abgleich

Aktuell werden Rechnungen sofort verbindlich gespeichert und ggf. direkt versendet oder abgerechnet. In der WhatsApp-Gruppe wurde angeregt, dass es sinnvoll wäre, Rechnungen zunächst als Entwurf zu speichern, um sie intern zu prüfen, ggf. nachbearbeiten und dann manuell freizugeben. Wunsch: Neuer Status: „Entwurf“ Nur Admins oder definierte Rollen dürfen Rechnungen freigeben Option zur Prüfung durch andere Benutzer (z. B. Schatzmeister:in) Sichtbar in der Übersicht, welche Rechnungen noch nicht freigegeben sind Vorteile: Fehlervermeidung bei Masseingaben Absicherung bei empfindlichen Rechnungsbeträgen Bessere Arbeitsteilung zwischen Ersteller und Verantwortlichen