JeckDesk-Verbesserungsvorschläge

Aktuell ist es nur möglich, erst die allgemeinen Daten wie Name, Vorname, E- Mail, Geburtsdatum, Eintrittsdatum und die Zuordnung einzugeben. Danach muss man dieses Mitglied speichern. Um weitere Daten, wie Adresse, Bankverbindung etc. einzugeben muss man das Mitglied erst wieder in der Liste suchen oder über die Suchfunktion, damit man die Daten vervollständigen kann. Verbesserungsvorschlag: Dateneingabe hintereinander weg ohne Zwischenspeichern

Aktuell gibt es keine klare Unterscheidung zwischen „gekündigt“ und „ausgetreten“. Vorschlag: „Gekündigt“ = zukünftiges Austrittsdatum bekannt „Ausgetreten“ = Mitglied ist bereits nicht mehr aktiv Diese Differenzierung würde Abläufe wie automatische Kündigungen, Beitragseinzug und Kommunikation deutlich verbessern und Missverständnisse vermeiden.

Aktuell ist es nur möglich, allgemeine Mitgliedsdaten (Name, E-Mail, Geburtsdatum etc.) einzugeben, abzuspeichern und erst danach zusätzliche Daten wie Adresse oder Bankverbindung zu ergänzen. Wunsch: Vollständige Eingabe aller Mitgliedsdaten in einer durchgängigen Eingabemaske ohne vorheriges Zwischenspeichern Optionale Tabs oder Abschnitte für Struktur

In der WhatsApp-Gruppe wurde der Wunsch geäußert, eine tabellarische Übersicht über die Laufbahn einzelner Mitglieder zu erhalten – insbesondere für Ehrungen, Verleihungen und statistische Auswertungen. Wunsch: Export einer Mitgliederchronologie mit folgenden Infos: Eintrittsdatum Gruppenverläufe (z. B. Jugend → Aktiv → Ehrenmitglied) übernommene Funktionen (z. B. Vorstand, Trainer:in) erhaltene Ehrungen mit Datum Ausgabe als CSV oder Excel-Datei Filtermöglichkeit nach Zeitraum, Funktion, Ehrungstyp etc. Vorteile: Hilft bei Ehrungsvorbereitung Datenbasis für Vereinsjubiläen Grundlage für statistische Auswertungen & Berichte

Aktuell müssen Änderungen an Mitgliedsdaten einzeln im Profil jedes Mitglieds vorgenommen werden, was bei größeren Vereinen mit vielen Mitgliedern enorm zeitaufwendig ist. In der WhatsApp-Gruppe wurde angeregt, eine Funktion für Massenänderungen direkt aus der Mitgliederlistenansicht bereitzustellen. Wunsch: Auswahl mehrerer Mitglieder per Checkbox Gemeinsames Bearbeiten von z. B.: Gruppenzugehörigkeit Mitgliedsstatus (aktiv/inaktiv/gekündigt) Funktionen (z. B. Ehrenmitglied) Bestätigung per Dialog, ggf. mit Voransicht Protokollierung im Hintergrund (wer hat was geändert) Vorteile: Enorme Zeitersparnis bei Verwaltungsaufgaben Weniger Fehler durch Copy-Paste Besonders nützlich bei Neuimporten, Austritten, Ehrungen oder Gruppenwechseln

Aktuell muss die Mitgliedsnummer manuell vergeben werden. In der WhatsApp-Gruppe wurde angeregt, dass eine automatische Generierung mit einem selbst wählbaren Startwert möglich sein sollte. Wunsch: Aktivierbare Automatik zur Vergabe von Mitgliedsnummern Startwert frei wählbar (z. B. 1000 oder 5000) Optionales Präfix (z. B. Vereinskürzel) Keine Dopplung bereits vergebener Nummern Automatische Zählung bei Neuanlage Vorteile: Fehlervermeidung Einheitlichkeit & Nachvollziehbarkeit Zeitersparnis bei Masseneintragungen

In der WhatsApp-Gruppe wurde angeregt, dass es sinnvoll wäre, Mitglieder auch ohne E-Mail-Adresse im System registrieren zu können – z. B. über Handynummer und SMS-Verifikation. Hintergrund: Viele ältere oder jugendliche Mitglieder haben keine E-Mail-Adresse oder nutzen sie nicht regelmäßig Aktuell ist eine Registrierung ohne E-Mail nicht möglich, was die Datenpflege einschränkt Wunsch: Option, Mitglieder über Handynummer zu registrieren Versand der Zugangsdaten per SMS mit temporärem Login-Link Möglichkeit zur nachträglichen Ergänzung einer E-Mail Hinweis: Dies wäre eine visionäre Erweiterung, die das System inklusiver und praktikabler macht – insbesondere für Großvereine mit vielen „offline“ Mitgliedern.

Problem: Beim Import von Mitgliedsdaten findet kein Abgleich mit bestehenden Datensätzen statt. Dadurch werden doppelte Einträge erzeugt, was zu großem Mehraufwand führt. Vorschlag: Implementierung einer Import-/Synchronisationsfunktion, die bei jedem Import prüft: → Gibt es bereits ein Mitglied mit gleichem Namen, Geburtsdatum oder einer eindeutigen ID (z. B. Mitgliedsnummer)? → Wenn ja: bestehenden Datensatz aktualisieren, nicht duplizieren. → Wenn nein: neu anlegen. Vorteil: Reduziert erheblich den Pflegeaufwand Vermeidet Fehler bei der Datenkonsistenz Erhöht die Effizienz der Vereinsverwaltung in JeckDesk Wichtig für regelmäßige Updates über CSV oder Excel Konsequenz ohne diese Funktion: Manuelle Nachbearbeitung bei jedem Import – aufwendig, fehleranfällig, nicht skalierbar.

Problem: Aktuell müssen Vereine manuell durch das JeckDesk-Team einem BDK-Landesverband zugeordnet werden – was regelmäßig zu Fehlern führt. Vorschlag: Während der Registrierung sollte eine verpflichtende Auswahl des BDK-Landesverbands über eine Dropdown-Liste erfolgen. So ordnet sich der Verein gleich korrekt zu – ohne manuellen Aufwand oder Nachkorrekturen. Vorteile: Höhere Datenqualität Fehlervermeidung bei der Zuordnung Reduzierter Aufwand für das Support-Team Skalierbarkeit: Sollte der BDK vollständig auf JeckDesk setzen (wovon derzeit abzuraten ist), würde dies ein potenzielles Datenchaos verhindern

Aktuell ist das Einpflegen von Kontakten und Organisationen in JeckDesk nicht praxistauglich. Es wäre hilfreich, wenn man bei Organisationen einen Ansprechpartner mit Anrede, Vorname, Nachname und ggf. Titel hinterlegen könnte. Umgekehrt wäre es sinnvoll, wenn man bei Kontakten auch ein zugehöriges Unternehmen, Ministerium oder einen Partnerverband angeben kann.